Umfassende Content-Management- und Bibliotheks-Services

• Verwaltet alle Arten von unstrukturierten Inhalten (incl. Papierdokumente, HTML-, XML-, PDF-Dokumente, Emails, Abbildungen, Video- und Audiodateien) und unterstützt das Management komplexer Dokumente z. B durch Versionskontrolle, Check-in und Check-out und Sicherheitsmechanismen.

Dokumentenprüf- und Genehmigungsprozess

• Rationalisiert Freigabe-Prozesse und reduziert Arbeitszyklen beim Publizieren von Inhalten durch vorkonfigurierte, kundenspezifisch anpassbare Prozess-Vorlagen, die übliche Abläufe für die Überarbeitung und Freigabe von Inhalten bereitstellen.

Ereignisgetriebene Architektur

• Steigert die Agilität und die Effizienz der gesamten Organisation durch direkte Reaktion auf spontane interne und externe geschäftliche Ereignisse.

Framework zur Klassifikation von Inhalten

• Ermöglicht die Klassifikation von Inhalten durch das vorkonfigurierte XML Classification Framework und die Möglichkeit zum Aufbau kundenspezifischer Klassifikationen.

Content Lifecycle Management

• Steuert und kontrolliert den kompletten Lebenszyklus von Inhalten und verbessert die Effizienz und Präzision z.B. beim Publizieren, dem Vernichten und der Aufbewahrung dieser Inhalte, unterstützt Protokolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Publikation

• Ermöglicht die einfachere Nutzung und weitere Verbreitung von Inhalten, da vorhandene Inhalte aus jedem Quell- Format in vielfache andere Formate umgewandelt und wiedergegeben werden können, incl. XML, HTML und PDF.

Erweiterte Suche

• Ermöglicht die einfache Lokalisierung von Ordnern, Objekten und Dokumenten über mehrere Speichersysteme und Datenbanken durch die Suche nach Eigenschaften und Inhalten, inkl. phonetische Suche, Suche mit Wortstämmen, Synonymen, Wild Cards etc. Vorkonfigurierte Abfragen können definiert und gespeichert werden, um so den Zugriff auf Informationen zu vereinfachen.

Vorlagen und Wizards für die Dokumenteneingabe

• Schnelles und einfaches Erstellen und Verwalten neuer Inhalte für Mitarbeiter der Fachabteilungen indem die entsprechenden Metadaten für die Indizierung und Klassifizierung der Inhalte automatisch zugewiesen werden.

Standardbasierte Architektur

• Schöpft die Gesamtinvestitionen in die IT-Infrastruktur voll aus durch eine flexible Integration und Datenaustausch mit anderen Unternehmensanwendungen über Industriestandards (J2EE, XML, SOAP) und eine offene, erweiterbare unternehmensweite Architektur.

Intuitiv bedienbare, kundenspezifisch anpassbare Benutzeroberfläche

• Schnelle System-Einführung durch Zero-Footprint-Client (d.h. Zugriff auf die Anwendung per Browser möglich); FileNet P 8 Workplace; umfassende vorkonfigurierte Benutzeroberfläche für das Management von Prozessen, Inhalten und der Integration als Basis für zukünftige kundenspezifische Anpassungen.

Enterprise Portal Integration & Application Server Support

• Verbesserter Zugang zu und Kontrolle über Informationen durch Integration mit Enterprise-Portal- und Application- Servern.

Vorlagen für Lösungen

• Eine Sammlung von Prozessvorlagen, Formularen, Klassifizierungsdefinitionen, Suchformularen, Benutzeroberflächen, Hilfetexten und Dokumentationen beschleunigt die Entwicklung und Einführung von Anwendungen erheblich, da typische Anwendungslogiken in die kundenspezifische Lösung übernommen werden können.

Integration in Desktop-Applikationen & WebDAV Support

• Reduziert die Kosten für Schulungen und Integration und ermöglicht Nutzern einen direkten Zugriff auf geschäftliche Inhalte über das Desktop Authoring Tool Ihrer Wahl oder über jede Anwendung, die WebDAV unterstützt.

Architektur für Integration und Connectivity

• Integriert unternehmensweite Anwendungen mit Geschäftsprozessen und Benutzerinformationen, die mit diesen Systemen erfasst und verwaltet werden, durch Einhaltung von Industriestandards (XML, SOAP etc.) und umfassende Enterprise Application Integration (EAI, B2Bi).

Object Management Services

• Ermöglicht bessere Kontrolle und grössere Flexibilität beim Management jeder Art von Content durch ein ausgefeiltes Objekt-Modell, das die Beziehung zwischen Inhalten und externen Objekten, Sicherheitskonzepten, Informationen über Lebens- bzw. Bearbeitungszyklen der Inhalte, Prozessen und EAI-Transaktionen steuert.